Uitbreiding naar wens

Hoe efficiënt wilt u werken en over welke informatie wilt u beschikken? Belangrijke vragen bij het bepalen van welke modules op uw software pakket aangesloten moeten worden.

Zo zijn er binnen het softwarepakket MobiScout de volgende modules beschikbaar: 
  Rapportage-module:                          Ritrapporten, brandstofoverzichten etc.
  Uren- en onkostenmodule:                 Uren en onkosten berekening conform CAO.
  Dispatch-module:                              Berichtenverkeer en plaatsbepaling.
  Planningsmodule:                             Opvolging van order- en ritplanning.
  Interfacemodule:                               Koppeling met de belangrijkste TMS- en Planningssoftware.
  Rij- en arbeidstijdenmodule:               Registratie van de rij- en arbeidstijden.
  CANBus module:                              Monitoren van voertuiginformatie waaronder het rijgedrag en het brandstofverbruik.
  Temperatuurmodule:                          Registratie van temperaturen door middel van sensoren.
  Brandstofmodule:                              Registratie van tankbeurten, verbruik en kilometerstanden.
  Managementmodule:                         Module om meer inzicht te krijgen in de werkelijk gemaakte kosten per voertuig.

Klik hier voor meer informatie over MobiScout, MobiScout online, de Uren- en onkostenmodule, CANBus module en Track-IT. Of u kunt contact opnemen met onze afdeling Verkoop, klik hier voor de contactgegevens.

MobiScout: DE oplossing voor de thuisbasis

MobiScout is DE oplossing voor de thuisbasis om een totaal overzicht van de voertuigen te hebben door middel van Tracking & Tracing kan de planner bijvoorbeeld zien waar een voertuig zich bevindt. Daarnaast maakt ordermanagement het mogelijk om te zien met welke order een chauffeur bezig is en welke al afgemeld zijn.

MobiScout heeft een aantal basisfuncties:
  Aanmaken van stamgegevens.
  Verwerken, corrigeren, rapporteren en exporteren van ritinformatie.
  Versturen en ontvangen van tekstberichten (met ontvangst- en leesbevestiging).
  Opvragen en ontvangen van voertuigposities.
  Actuele positie en status van onder andere voertuigen, chauffeurs, bijrijders en opleggers op de kaart (en tonen van historische
      routes).
  Urenberekening conform de verschillende CAO's.
  Tracking & Tracing van ritten en orders
  Geofencing.
  Temperatuur monitoring.

Naast de door de boordcomputer verzamelde ritgegevens, kunnen zaken worden ingevoerd welke te maken hebben met niet ritgebonden activiteiten. Hierbij kan gedacht worden aan verlofdagen, ziektedagen, tankgegevens van de vrachtwagen etc. deze laatste kunnen vervolgens weer gebruikt worden om het verbruik van de betreffende wagen te monitoren.

Naast MobiScout bieden wij de service een interfacemogelijkheid met meerdere Business Intelligence Software. Een rapportage- en analysesoftware waarmee de juiste informatie uit uw bedrijf gehaald kan worden. Meer hierover onder het menu Producten/Diensten. 

MobiScout Online

De webbased versie van MobiScout: MobiScout Online! Via een webpagina heeft uw klant direct toegang tot de voertuigen die voor hem zijn ingepland. Zo kan de klant inloggen, vanuit hier berichten versturen naar de vrachtwagens en de status van zijn levering volgen. Ook voor planners biedt MobiScout Online voordelen, zij kunnen nu overal ter wereld via een webbrowser inloggen en de status van de vrachtwagens en orders volgen. Zo kan de planner altijd en via iedere willekeurige computer met internetverbinding de voortgang in de gaten houden en waar nodig tijdig actie ondernemen. MobiScout Online draait in ASP omgeving en biedt dezelfde mogelijkheden als MobiScout.

Een aantal basisfuncties van MobiScout Online:
  Versturen en ontvangen van tekstberichten.
  Opvragen en ontvangen van voertguiposities.
  Tonen van de posities van voertuigen en opleggers op de kaart, geplande en historische route
      op de kaart en de actuele status zoals activiteit, chauffeur, bijrrijder en oplegger.
  Tracking & Tracing van ritten en orders.
  Temperatuur monitoring.

Kortom MobiScout Online vergroot de flexibiliteit, efficiëntie en continuïteit. Aspecten die in deze ad hoc omgeving waarin Transport en Logistiek zich bevindt meer dan ooit van belang zijn en waardoor u kostenefficiënt kunt werken en optimaal plannen mogelijk wordt gemaakt!

Uren en Onkostenmodule

Door middel van de uren en onkostenmodule is het mogelijk om berekeningen te maken vanuit de geïmporteerde gegevens van de boordcomputer. Zo kan de module vanuit de geregistreerde activiteiten en eventuele locaties, de uren en vergoedingen per chauffeur berekenen, dit volgens 'de Nederlandse CAO voor het Beroepsgoederenvervoer over de weg'.
Gedurende de rit kan een chauffeur kosten maken als tol- en veergelden, vignetten etc. Deze kan de chauffeur registreren via de boordcomputer, zodat deze automatisch in de loonbetaling worden meegenomen.

Naast de door de boordcomputer verzamelde ritgegevens, kunnen niet ritgebonden dagen en/of uren worden geregistreerd zoals:
  Vakantie- en snipperdagen.
  Ziekte.
  Buitengewoon verlof.
  ATV opnames.
  Loodswerkzaamheden.

Vervolgens kan vanuit de verzamelde ritgegevens, de ingevoerde niet ritgebonden uren en de CAO specifieke gegevens, de berekeningen worden gemaakt voor de salarisuitbetaling. Hierbij gaat het om:
  Aantal uren (normale uren, maar ook overwerkuren en toeslaguren).
  Tijd voor tijd opnames en saldo's.
  ATV-, vakantie- en ziekteuren.
  Vergoedingen belast en onbelast.

CANBus module

Een kostenbesparing door efficiënter te rijden en te werken met onze CANBus module! Via een FMS interface wordt data vanuit de CANBus verzameld en door middel van overzichten en rapportages in MobiScout geplaatst. Zo kunt u het brandstofverbruik van uw chauffeurs monitoren, waar nodig bijsturen en verifiëren of ondernomen acties de gewenste resultaten opleveren.

De volgende gegevens worden inzichtelijk via de CANBus interface:
  De totalen van motor aan en motor uit.
  De subtotalen van begin rijden tot einde rijden.
  Snelheid.
  Toerental.
  Gasklep activiteiten.
  Koelwater verbruik.
  Urenverdeling met betrekking tot de activiteiten rij, rol en stilstand.
  Brandstofverbruik.

Tr@ck-IT : ook uw klanten online

Ook uw klanten stellen steeds meer eisen aan de informatievoorziening. Door middel van internet is het mogelijk om uw klanten op de hoogte te houden van nieuwe informatie omtrent de voortgang van zijn zendingen. Dit kan al vanaf het moment dat de opdracht ingevoerd wordt! Tr@ck-it biedt de mogelijkheid aan uw klanten om online in te loggen en zendingen aan te kunnen melden. Een levering kan worden ingevoerd en op het moment dat deze bevestigd wordt, komt deze direct beschikbaar in uw backoffice systeem en uw planning.

Track&Trace via internet geeft vervolgens de status van de levering aan. Indien de planningfunctie is geautomatiseerd kan per zending het geplande laad- en/of lostijdstip op de site worden vermeld. Daarnaast kan elke status van de zending worden weergegeven. Zo kan u als verlader indien gewenst het volgende zien:

  Wanneer een zending is geladen.
  Waar een zending zich bevindt.
  Wanneer hij is afgeleverd.
  Hoe vaak en wanneer de zending is aangeboden op het afleveradres.
  Wie de goederen in ontvangst heeft genomen.
  Of er manco's of andere afwijkingen zijn.